KMS知识管理

我的知识

由当前用户创建的知识,可进行发布、修改、删除等操作。

新建知识

  1. 进入知识管理 > 知识中心 > 个人主页
  2. 点击新建按扭弹出新建知识窗口,填写相关属性并上传文件
  3. 点击保存按钮,完成新建

项 说明
知识名称 知识的名称
有效期 知识的有效期,超过该日期的知识将不允许再查看
只读控制 对文件提供的附加访问安全控制,保护该类文件安全。
.在线阅读只允许在线阅读,不提供下载、打包下载等功能
.在线阅读和下载可以在线阅读,也可以下载并提供打包下载功能
可以评论 是否允许评论
保密级别 与AWS BPM控制台权限模型中保密级别配合使用,低级别身份的用户无法访问高级别知识
可以评分 是否允许评分

发布知识

  1. 在我的知识列表中勾选需要发布的知识
  2. 点击上方工具条发布按钮,弹出发布知识对话框,设置相关属性确定进行发布
  3. 或者直接点击相应知识列表中发布按钮进行发布
项 说明
维度 勾选需要发布到的维度。不需要审批的维度支持勾选多个维度进行批量发布;需要审批的维度不支持批量发布且图标为灰色
元数据属性 来源于元数据管理
标签 标签,可用于知识检索,回车添加标签,最多支持10个

  1. 有关维度知识地图资源的绑定请参见这里
  2. 当维度被设为需要审批时,admin、知识管理员、维度管理员发布时仍不需要审批,其他普通用户发布里将启动知识发布流程,注意需要为知识发布流程设置流程启动权限

编辑知识

  1. 在我的知识列表中点击需要编辑知识操作列的编辑按钮,打开编辑知识窗口
  2. 修改属性或上传新版本文件,点击确认按钮完成

删除知识

  1. 在我的知识列表中勾选未发布状态的知识,点击上方工具条删除按扭
  2. 在弹出确认窗口中点击确定按钮,完成删除
  1. 删除知识进行的是文档物理删除,请谨慎操作
  2. 处于发布状态的知识需取消发布后再删除,有关取消发布请参见这里

授权

对知识设置访问权限。不设置则发布后相应维度权限下的人均可以查看,设置后则权限范围内的人员可查看。

日志

查看知识的阅读人员。



Seven
 010-62962343-690
 liujx@actionsoft.com.cn
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