KMS知识管理

我的知识

由当前用户创建的知识,可进行发布、修改、删除等操作。

新建知识

  1. 进入知识管理 > 知识中心 > 个人主页
  2. 点击新建按扭弹出新建知识窗口,填写相关属性并上传文件
  3. 点击保存按钮,完成新建

说明
知识名称 知识的名称
有效期 知识的有效期,超过该日期的知识将不允许再查看
只读控制 对文件提供的附加访问安全控制,保护该类文件安全。
.在线阅读只允许在线阅读,不提供下载、打包下载等功能
.在线阅读和下载可以在线阅读,也可以下载并提供打包下载功能
可以评论 是否允许评论
保密级别 AWS BPM控制台权限模型中保密级别配合使用,低级别身份的用户无法访问高级别知识
可以评分 是否允许评分

发布知识

  1. 在我的知识列表中勾选需要发布的知识
  2. 点击上方工具条发布按钮,弹出发布知识对话框,设置相关属性确定进行发布
  3. 或者直接点击相应知识列表中发布按钮进行发布
说明
维度 勾选需要发布到的维度。不需要审批的维度支持勾选多个维度进行批量发布;需要审批的维度不支持批量发布且图标为灰色
元数据属性 来源于元数据管理
标签 标签,可用于知识检索,回车添加标签,最多支持10个

  1. 有关维度知识地图资源的绑定请参见这里
  2. 当维度被设为需要审批时,admin、知识管理员、维度管理员发布时仍不需要审批,其他普通用户发布里将启动知识发布流程,注意需要为知识发布流程设置流程启动权限

编辑知识

  1. 在我的知识列表中点击需要编辑知识操作列的编辑按钮,打开编辑知识窗口
  2. 修改属性或上传新版本文件,点击确认按钮完成

删除知识

  1. 在我的知识列表中勾选未发布状态的知识,点击上方工具条删除按扭
  2. 在弹出确认窗口中点击确定按钮,完成删除
  1. 删除知识进行的是文档物理删除,请谨慎操作
  2. 处于发布状态的知识需取消发布后再删除,有关取消发布请参见这里

授权

对知识设置访问权限。不设置则发布后相应维度权限下的人均可以查看,设置后则权限范围内的人员可查看。

日志

查看知识的阅读人员。



Seven
 010-62962343-690
 liujx@actionsoft.com.cn
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