会议管理

我的会议纪要

当会议的开始时间到了，会议纪要流程就会被触发，会议纪要员收到对应会议的纪要信息，打开我的会议纪要，如下图

• 纪要状态分为：未填写、审批中、审批通过
  
• 周期会议的会议纪要是通过定时器发起的

填写会议纪要

步骤：

1. 打开tab页"我的会议纪要"，点击会议后面的"填写"按钮
2. 弹出会议纪要详情，填写基本纪要信息
3. 新增分配的任务，点击"办理"按钮，进行审批
   

会议纪要流程

会议纪要审批通过后

1. 发起人和抄送人在我的会议纪要列表可看到对应的会议纪要信息
2. 当系统正常安装并启动任务应用后，分配的任务会自动添加到分配人的任务管理，分配人作为任务的执行人
3. 任务执行人完成任务后，可自动同步会议纪要任务完成状态为完成

修改抄送人

当会议纪要审批通过后，该会议纪要发起人可以修改抄送人。

1. 新增的抄送人在我的会议纪要列表可增加该会议纪要
2. 删除的抄送人在我的会议纪要列表会自动删除该会议纪要

收回

当会议纪要审批通过后，该会议纪要发起人可以收回会议纪要。

1. 收回的纪要状态变为"未填写"
2. 收回后，对应的任务管理下的任务被删除，但在会议纪要的任务分配表中该任务不会被删除
3. 会议纪要被收回后，整理纪要流程将被重新激活