员工申请用车,填写用车申请流程。
流程图如下:
步骤:
1.填写用车申请单,并点击"办理"提交申请单
2.部门经理和行政部门审批通过后,调配车辆,选择驾驶员和车辆编号办理流程
3.驾驶员确认后填写出车流程
1.申请的车辆类型包括公务车和部门用车
2.如果申请人选择的是自驾,则不需要进行驾驶员的选择;当选择的不是自驾,点击驾驶员姓名进行驾驶员的选择
3.显示的驾驶员列表是当前没有出车和已经出车,但是出车结束时间在申请开始时间之前的且在使用范围内的驾驶员
4.如果选择公务车,只能选择可用状态的且在使用范围内的公务车;
5.如果选择部门用车,申请人只能选择所属部门为申请人部门的使用范围内的部门专车,如果已经分配过的车辆的结束时间比当前申请的开始时间晚,则不能选择该车
6.用车申请流程完成后,系统会给申请人发确认通知
值 | 说明 |
---|---|
申请人 | 用车申请人 |
申请人部门 | 申请人所在部门 |
申请原因 | 用车理由 |
乘车人 | 地址簿选择乘车人 |
乘车人数 | 数值 |
乘车人电话 | 乘车人电话 |
申请车辆类型 | 1:8 |
开始时间 | 用车的开始时间 |
结束时间 | 用车的结束时间 |
出发地 | 出发地点 |
目的地 | 到达目的地 |
是否往返 | 单选组:往返或单程 |
是否自驾 | 单选组:是或否 |
驾驶员姓名 | 选项,选择驾驶员 |
驾驶员电话 | 关联驾驶员名称 |
车辆编号 | 选项 选择车辆的编号 |
车辆名称 | 关联车辆编号 |
车辆牌照 | 关联车辆编号 |
分配车辆类型 | 关联车辆编号 |
出车记录:
值 | 说明 |
---|---|
出车前公里数 | 数值 |
出车前油表数 | 数值 |
出车后公里数 | 数值 |
出车后油表数 | 数值 |
中途加油数 | 数值 |
出车花费 | 数值 |
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