组织服务

新建人员

步骤：

  1. 点击"公共设施->组织服务"
  2. 点击左侧树某部门节点
  3. 点击右侧列表工具条中的"新建"按钮，弹出新建人员对话框
  4. 输入基本信息，点击"确定"按钮，完成创建

二级管理员新建账户和批量新建账户时，角色/岗位信息仅能看到自己所管理范围内的角色/岗位，因此需首先为角色/岗授权二级管理员权限。

项 说明
部门 为必填项，该人员所在部门，若一人多职，此处应为主部门
账户 为必填项，系统登录账户名，长度不应超过36个字符，一旦创建将不允许修改。
账户不允许出现空格等特殊字符
@uid 获取当前用户登录账户名
姓名 为必填项，@userName 获取当前用户姓名
部门管理者 为必填项，如果选择为主管，可应用于与部门主管相关的流程参与者路由方案
@isDepartmentManager 判断当前用户是否为管理者身份
角色/岗位 为必填项， 每个账户必须制定一个主角色/岗位，有关角色/岗位定义参见本手册角色章节
@roleName 获取当前用户角色/岗位名
日作日历 仅在修改时可见，需安装并启用工作日历(com.actionsoft.apps.addons.workcalendar)，
指定该员工的工作时间及节假日安排。若不设置该项，使用该员工所在部门、
单位的工作日历定义。
时区 为当前账号设置时区
状态 注销后该账户不允许登录，路由也不会再寻找该账户，但该账户的相关历史数据不会被删除。
详细参见注销人员章节
注销日期 注销日期
电话 一个合法的电话号码
传真 一个合法的传真号
手机 一个合法的手机号
邮箱 一个合法的邮箱
员工代码 @userNo 获取当前用户代码
职位等级 @userPositionLayer 获取当前用户职位等级
职位编码 @userPositionNo 获取当前用户职位编码
职位名称 @userPositionName 获取当前用户职位名称
扩展标记1 @userExt1 获取当前用户扩展标记1值
扩展标记2 @userExt2 获取当前用户扩展标记2值
扩展标记3 @userExt3 获取当前用户扩展标记3值
扩展标记4 @userExt4 获取当前用户扩展标记4值
扩展标记5 @userExt5 获取当前用户扩展标记5值
扩展属性 管理扩展属性
汇报人 简化扁平化组织下，流程路由寻找主管的配置。
默认该账户可不填值，所有流程路由寻找主管时依然会按照部门主管的身份、层级寻找。
汇报人如果指定了账户，那么汇报人即是流程路由的部门主管
限定IP地址 只允许该账户在指定的一个IP地址段登录BPM系统，例如【‘192.168.0.122’或‘192.168.0.’或‘192.168.’或‘192.168.0.153-192.168.0.188’】，
多个间使用英文逗号（,）隔开
单点登录 只允许该账户在一个浏览器页面中登录，防止其他人使用该账户继续登录使用
  1. 新建用户时，AWS PaaS会给新用户初始化一个默认密码，默认为1。系统维护人员可通过修改%AWS_HOME%/bin/conf/aws-portal.xml文件 security pwdDefault=“1” 属性值进行维护。
  2. AWS PaaS对用户密码提供了一系列的保护措施，如首次登录AWS PaaS系统强制要求用户修改密码、强度验证、连续输入错误密码登录账户锁定等功能。详细参见%AWS_HOME%/bin/conf/aws-portal.xml文件“security”节点各属性。
  3. 扩展标记字段名称可在AWS BPMS平台参数中配置优先级低于管理扩展属性的配置

管理扩展属性

详见组织服务-单位-新建单位管理扩展属性

时区配置

  1. 使用时区功能AWS PaaS平台版本不能低于6.3.GA
  2. AWS PaaS服务和数据库要求必须在同一个时区
  3. AWS PaaS服务的时区，可以在jvm中通过-Duser.timezone=GMT来设置
  4. 在AWS BPMS实例控制台-系统参数中设置系统支持时区化处理参数值为true后，组织服务-人员基本信息及Metro主题风格-完善信息中显示时区 选择时区属性,这两处设置一处的时区会同步到另一处

时区运行场景

  1. 当本来某人所工作地与AWS PaaS服务在同一个时区，因出差去了另外时区后，可以不调整所使用电脑、移动设备操作系统的时区，在AWS PaaS系统里更改该人时区后，该人在登录AWS PaaS客户端或移动门户后 在使用中看到的时间就会为该人账号设置的时区的时间

  2. 如果访问AWS PaaS客户端的电脑、移动设备所在时区与AWS PaaS服务不在同一个时区，则无论该账号是否设置了时区，都不会读取账号的时区，此时在AWS PaaS 客户端看到的时间为所使用电脑、移动设备操作系统设置的时区时间

示例

AWS PaaS服务为北京时区， 访问AWS PaaS申请流程的账户为澳大利亚时区，审批任务的账户为东京时区，最终数据库存储均为北京时间， 浏览器访问AWS PaaS所显示的时间为各账户所设置的时区时间
  1. 日期、日期时间、时间这三个UI组件，只有日期时间支持时区转换，其它都不支持
  2. SLA告警显示时间，不支持时区转换
  3. 使用非AWS PaaS服务所在时区时，访问控制台，创建BO存储、表单、流程、DW数据视图、数据字典 组织单位、部门、人员、角色、权限、导航菜单、创建应用、还原、升级应用、JOB、CC、SLA审计日志、Log日志等存模型文件和数据库的时间应均为AWS服务器所在时区时间


Seven
 010-62962343-690
 liujx@actionsoft.com.cn
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