ECM企业内容管理解决方案

统一文件共享

为企业和个人提供安全、高效的文件共享服务

方案应用规格

说明
应用名称 企业网盘
AppId com.actionsoft.apps.mydriver
开发者 炎黄盈动
移动端 com.actionsoft.apps.mydriver.android
com.actionsoft.apps.mydriver.ios

企业文件和个人文件共享入口,为组织个人统一提供文件存、查、看、传,支持对Office等常见文档的在线预览。

基于组织身份的文件权限管理,支持文件的对外分享和阅读跟踪。全面支持移动端访问,实现企业和个人文件随身携带,加密存储、丢失远程搽除等安全管理。

常见场景

  • 企业为各下属公司、部门、团队提供文件管理和共享服务
  • 员工使用“个人网盘”管理私人文件
  • 销售拜访客户,现场将产品销售资料扫码给客户,增强客户体验
  • 销售初次联系客户,一键将标准的产品销售资料邮件给客户,跟踪客户下载事件
  • HR招聘专员快捷的将岗位资料共享给待入职员工,当员工阅读时,HR可即刻获得通知提醒,增强员工体验
  • 市场专员在会议现场,将营销材料一键群发到微信群,增强营销互动体验,跟踪阅读效果

方案特点

  • 自主控制:可以上传、管理和查找企业文件和个人文件,提供灵活的控制权和保密性,未被授权的用户不能浏览和访问
  • 安全保障:所有的文件都经过加密后集中而高效地存放在文件服务器上,无需担心个人机器崩溃而导致文档丢失
  • 轻松共享:可以方便的将文件或文件目录共享给其他同事、部门,也可以通过公开链接受控的共享给外部人员。共享过程中没有文件实体的复制,从而极大地减少网络流量和磁盘空间
  • 企业文件:为企业多个单位、部门、团队提供文件管理和共享服务,确保企业的所有文件集中受控

特色功能

  • 文件预览:提供多种格式文件的在线预览(需要安装“文档预览服务”应用),移动端更省流量
  • 在线编辑:提供在线文档(Markdown文档)的编辑、预览,记录历史修改记录
  • 公开链接:可对个人文件、文件夹创建公开链接,方便、可控的与企业外人员进行文件共享(支持URL共享、邮件共享、二维码共享)
  • 标签分类:为文件定义标签,同个标签快速查找文件
  • 离线访问:一次下载可多次使用,节省移动端流量
  • 断点下载:解决移动网络不稳定的问题,可以在网络信号好的时候继续下载
  • 远程搽除:移动设备丢失时,可以远程搽除已下载的文件
  • 加密存储:下载到移动端的文件被加密存储,防止非法手段读取手机本地的文件

在移动端访问文件

浏览文件 上传文件 回收站

在办公室PC上访问文件

文件共享到达提醒

企业网盘

个人网盘

上传文件

分类浏览

在线预览文件

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延伸阅读



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 liujx@actionsoft.com.cn
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