新建人员

可以通过手动新建、二维码邀请、链接邀请等方式邀请员工加入组织,并给分配角色/岗位。当系统管理员或人力专员为部门创建多个人员时,可以使用批量新建人员,免除了一个个单独创建人员,既省时又节约成本。

手动新建

手动新建人员入口

左侧导航新建入口
右侧工具条新建入口
单个新建人员详情
批量新建人员详情

二级管理员新建账户和批量新建账户时,角色/岗位信息仅能看到自己所管理范围内的角色/岗位,因此需首先为角色/岗位授权二级管理员权限。

说明
账户 为必填项,系统登录账户名,长度不应超过36个字符,一旦创建将不允许修改。账户不允许出现空格等特殊字符@uid获取当前用户登录账户名
姓名 为必填项,长度不应超过36个字符,@userName获取当前用户姓名
部门管理者 为必填项,如果选择为主管,可应用于与部门主管相关的流程参与者路由方案@isDepartmentManager判断当前用户是否为管理者身份
岗位/角色 为必填项, 每个账户必须制定一个主角色/岗位,有关角色/岗位定义参见本手册角色章节@roleName获取当前用户角色/岗位名
工作日历 需安装并启用工作日历(com.actionsoft.apps.addons.workcalendar)
指定该员工的工作时间及节假日安排。若不设置该项,使用该员工所在部门、
单位的工作日历定义。
时区 为当前账号设置时区,默认不显示,需在AWS PaaS实例控制台开启系统支持时区化处理(isTimeZoneSupport)参数才显示
状态 注销后该账户不允许登录,路由也不会再寻找该账户,但该账户的相关历史数据不会被删除。
详细参见注销人员章节
注销日期 注销日期
电话 一个合法的电话号码
传真 一个合法的传真号
手机 一个合法的手机号
邮箱 一个合法的邮箱
员工代码 @userNo 获取当前用户代码
职位等级 @userPositionLayer 获取当前用户职位等级
职位编码 @userPositionNo 获取当前用户职位编码
职位名称 @userPositionName 获取当前用户职位名称
扩展标记1 @userExt1 获取当前用户扩展标记1值
扩展标记2 @userExt2 获取当前用户扩展标记2值
扩展标记3 @userExt3 获取当前用户扩展标记3值
扩展标记4 @userExt4 获取当前用户扩展标记4值
扩展标记5 @userExt5 获取当前用户扩展标记5值
扩展信息 配置扩展规则
直属上级 简化扁平化组织下,流程路由寻找主管的配置。
默认该账户可不填值,所有流程路由寻找主管时依然会按照部门主管的身份、层级寻找。
汇报人如果指定了账户,那么汇报人即是流程路由的部门主管
隐藏手机号 隐藏手机号,该属性用于单位通讯录应用中,不显示手机号
隐藏通讯录 设置隐藏通讯录后,在地址簿或单位通讯录应用中不显示对应的账号
登录限定IP 只允许该账户在指定的一个IP地址段登录BPM系统,例如【‘192.168.0.122’或‘192.168.0.’或‘192.168.’或‘192.168.0.153-192.168.0.188’】,
多个间使用英文逗号(,)隔开
单点登录 只允许该账户在一个浏览器页面中登录,防止其他人使用该账户继续登录使用
  1. 新建用户时,AWS PaaS会给新用户初始化一个默认密码,默认为1。系统维护人员可通过修改%AWS_HOME%/bin/conf/aws-portal.xml文件 security pwdDefault=“1” 属性值进行维护。
  2. AWS PaaS对用户密码提供了一系列的保护措施,如首次登录AWS PaaS系统强制要求用户修改密码、强度验证、连续输入错误密码登录账户锁定等功能。详细参见%AWS_HOME%/bin/conf/aws-portal.xml文件“security”节点各属性。

配置扩展规则

详见组织服务-单位-新建单位配置扩展规则

时区配置

  1. 使用时区功能AWS PaaS平台版本不能低于6.3.GA
  2. AWS PaaS服务和数据库要求必须在同一个时区
  3. AWS PaaS服务的时区,可以在jvm中通过-Duser.timezone=GMT来设置
  4. AWS BPMS实例控制台-系统参数设置系统支持时区化处理参数值为true后,组织服务-人员基本信息Metro主题风格-完善信息中显示时区 选择时区属性,这两处设置一处的时区会同步到另一处

时区运行场景

  1. 当本来某人所工作地与AWS PaaS服务在同一个时区,因出差去了另外时区后,可以不调整所使用电脑、移动设备操作系统的时区,在AWS PaaS系统里更改该人时区后,该人在登录AWS PaaS客户端或移动门户后 在使用中看到的时间就会为该人账号设置的时区的时间

  2. 如果访问AWS PaaS客户端的电脑、移动设备所在时区与AWS PaaS服务不在同一个时区,则无论该账号是否设置了时区,都不会读取账号的时区,此时在AWS PaaS 客户端看到的时间为所使用电脑、移动设备操作系统设置的时区时间

示例

AWS PaaS服务为北京时区, 访问AWS PaaS申请流程的账户为澳大利亚时区,审批任务的账户为东京时区,最终数据库存储均为北京时间, 浏览器访问AWS PaaS所显示的时间为各账户所设置的时区时间
  1. 日期、日期时间、时间这三个UI组件,只有日期时间支持时区转换,其它都不支持</br>
  2. SLA告警显示时间,不支持时区转换</br>
  3. 使用非AWS PaaS服务所在时区时,访问控制台,创建BO存储、表单、流程、DW数据视图、数据字典 组织单位、部门、人员、角色、权限、导航菜单、创建应用、还原、升级应用、JOB、CC、SLA审计日志、Log日志等存模型文件和数据库的时间应均为AWS服务器所在时区时间

邀请加入

默认不显示邀请加入,在AWS PaaS实例控制台-邀请加入是否开启邀请加入(ENABLE_INVITE_JOIN)参数设置为true,邀请加入在页面显示,详细配置参见邀请章节

人员状态

  • 待激活 邀请加入或直接新建账户的初始状态
  • 正常 登录平台一次后由待激活变成正常
  • 已注销 详见注销人员章节
  • 已冻结 登录平台登录平台多次输错密码,超过限制的错误次数,人员状态变成已冻结

统计待激活人数,包含当前部门及子部门



Seven
 010-62962343-690
 liujx@actionsoft.com.cn
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