基本信息

名称

节点名称,例如财务初审

审批记录

默认开启,显示审批记录,就是显示当前任务节点及当前任务节点之前的任务审批记录

表单应用

配置任务执行窗口表单页面。

配置表单

在表单库列表选择表单名点击可添加到表单应用列表。

  1. 支持绑定多个表单,拖动调整表单顺序
  2. 当表单名称为%分组名&_表单名格式时,运行时自动分组

复用当前表单配置到...

当前节点的绑定的表单复用到其他任务节点

访问权限

点击表单名后的编辑按钮,进入对应表单,设置该表单被允许访问的范围,若未设置,默认该任务的参与者都可以访问该表单

当办理人无任何表单的访问权限时,将给出当前流程处于模拟测试状态的页面。

操作权限

说明
修改表单 控制主表、子表的编辑权限。开启时,显示`保存时校验`、`保存时不校验`选项, 不开启,不显示`保存校验数据`、`保存时不校验`选项且运行时无表单保存按钮
保存时校验 点击表单保存按钮时,是否校验表单信息。选择`保存时不校验数据`,则在进行主表单保存时,不会校验主表单和表格数据,仅在办理任务前校验表单数据有效性。
子表 > 允许新增 在运行时子表是否允许新增记录
子表 > 提示保存主表 新建流程实例当主表数据未保存时,新增子表记录是否给出提示
子表 >允许关联录入 表单可编辑时,允许关联录入开关禁用,子表表单只读时开关可操作
子表 > 允许删除 在运行时子表是否允许删除记录
子表 > 允许导入 在运行时子表是否允许导入数据
子表 > 允许导出 在运行时子表是否允许导出数据
隐藏 勾选后字段值在表单运行时作为隐藏域被隐藏
只读 勾选后字段值在表单运行时只读不可修改
留痕 在表单设计器中添加修改记录组件后,运行时勾选 的字段在表单上填写保存表单数据,再次修改保存才会留下痕迹
身份权限 更细粒度权限,设置某用户对该字段的只读隐藏权限

表单留痕

在表单设计器中添加修改记录后,运行时在表单上填写保存表单数据,再次修改保存才会留下痕迹。

表单留痕提示:

  1. 不支持表单留痕的UI组件,在表单留痕配置框中禁选
  2. 字段为数值类型的,数值变大或变小,在留痕记录中有向上向下的箭头标记
  3. 附件UI组件在留痕记录中下载或在线预览查看
  4. HTML组件在留痕记录中以大文本形式显示
  5. 表单留痕,仅支持在表单执行保存动作时,数据有差异时记录留痕动作,因此如果通过API 、SQL、参考录入、Excle导入等不调用表单保存动作的场景进行数据的增删改处理,不会有留痕记录,此时需要开发者自行调用 BOAPI.createValueHistory(XXX)处理,API详情参见这里
人工任务基本信息字段配置
表单设计器中配置
运行效果

优先办理

仅当该节点设置为并签且表单可编辑时有效,并行多人收到任务后,首个办理人优先办理后其他人员方可办理

表单快照

  • 保存表单快照

    当用户执行人工任务完毕时,在服务器端为该主表单保留一份克隆的表单文件版本(私有格式文件),该操作不会额外增加存储或性能开销,值得注意的是:AWS对附件的删除是物理删除,因此快照版本在view时,无法查看已删除的附件; 表单快照仅支持系统内部表单,不支持Ajax子表及URL表单等会有动态数据请求的表单

  • 允许显示版本列表

    该选项用于显示当前流程已存储的表单快照版本,在表单中给出一个List清单

  • 快照列表

    选择表单打印模板,使用PDF表单打印模板机制,创建需要提供快照功能的表单打印模板。PDF表单打印应用已安装,且绑定表单是VUE表单,快照列表必填;非VUE表单不显示该列表选择框。选择快照使用PDF机制生成快照。PDF表单打印应用未安装时,且绑定表单是VUE表单,表单快照功能禁用

配置

运行

复制表单

设定历史表单作为模板,在用户填写表单时,快速从历史表单中复制数据,提高用户填单效率。

说明
复制表单 点编辑打开复制表单的配置框
个人模板 使用个人历史任务的数据作为模板填写表单
固定模板 由管理员设定历史表单作为模板
  1. 多次对同一个模板进行复制,是覆盖的机制
  2. 字段只读隐藏状态下也可复制成功
  3. 支持所有AWS标准UI组件的值复制
  4. 复制数据只显示最新的20条,没有分页显示,选择其他可通过搜索查找
  5. 固定模板可以修改标题以及删除模板
  6. 复制表单后,数据会自动保存到数据库 7.在这配置后,还需要在按钮操作-自定义按钮中添加复制表单操作,运行时才显示复制表单按钮
配置
按钮操作中自定义按钮配置
运行效果

删除

删除绑定的表单。

任务通知

当新任务到达该节点时,为当前节点办理者自动发送邮件、短信、企业微信、钉钉、飞书等任务到达通知,若成功发送,该办理者、任务接收人均必须在个人信息中设置了外部邮件地址、手机号且在组织中需创建与企业微信、钉钉、飞书相同的账号。邮件通知策略支持:

  1. 可以在邮件中点击链接直接办理(无需登录系统)
  2. 在邮件中点击链接进行口令验证,验证成功后可直接办理
  3. 默认免登录,关闭后需口令验证

邮件通知
undefined
口令验证
undefined
  • 邮件正常发送必须提前配置邮件服务器,详见邮件通知文档

任务到达短信、企业微信、钉钉、飞书通知展示

短信 飞书
企业微信 阿里钉钉

延伸阅读



Seven
 010-62962343-690
 liujx@actionsoft.com.cn
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