基本信息
名称
节点名称,例如财务初审
审批记录
默认开启,显示审批记录,就是显示当前任务节点及当前任务节点之前的任务审批记录
表单应用
配置任务执行窗口表单页面。
在表单库列表选择表单名点击可添加到表单应用列表。
复用当前表单配置到...
当前节点的绑定的表单复用到其他任务节点
点击表单名后的编辑按钮,进入对应表单,设置该表单被允许访问的范围,若未设置,默认该任务的参与者都可以访问该表单
项 | 说明 |
---|---|
修改表单 | 控制主表、子表的编辑权限。开启时,显示`保存时校验`、`保存时不校验`选项, 不开启,不显示`保存校验数据`、`保存时不校验`选项且运行时无表单保存按钮 |
保存时校验 | 点击表单保存按钮时,是否校验表单信息。选择`保存时不校验数据`,则在进行主表单保存时,不会校验主表单和表格数据,仅在办理任务前校验表单数据有效性。 |
子表 > 允许新增 | 在运行时子表是否允许新增记录 |
子表 > 提示保存主表 | 新建流程实例当主表数据未保存时,新增子表记录是否给出提示 |
子表 >允许关联录入 | 表单可编辑时,允许关联录入开关禁用,子表表单只读时开关可操作 |
子表 > 允许删除 | 在运行时子表是否允许删除记录 |
子表 > 允许导入 | 在运行时子表是否允许导入数据 |
子表 > 允许导出 | 在运行时子表是否允许导出数据 |
隐藏 | 勾选后字段值在表单运行时作为隐藏域被隐藏 |
只读 | 勾选后字段值在表单运行时只读不可修改 |
留痕 | 在表单设计器中添加修改记录组件后,运行时勾选 的字段在表单上填写保存表单数据,再次修改保存才会留下痕迹 |
身份权限 | 更细粒度权限,设置某用户对该字段的只读隐藏权限 |
- 参见字段权限在AWS各种策略中的优先次序
- 对于只读字段,导入时不会读取Excle中的值,如果该字段有默认值,会被使用
- 导入时不支持子表的有效性检查
在表单设计器中添加修改记录后,运行时在表单上填写保存表单数据,再次修改保存才会留下痕迹。
表单留痕提示:
- 不支持表单留痕的UI组件,在表单留痕配置框中禁选
- 字段为数值类型的,数值变大或变小,在留痕记录中有向上向下的箭头标记
- 附件UI组件在留痕记录中下载或在线预览查看
- HTML组件在留痕记录中以大文本形式显示
- 表单留痕,仅支持在表单执行保存动作时,数据有差异时记录留痕动作,因此如果通过API 、SQL、参考录入、Excle导入等不调用表单保存动作的场景进行数据的增删改处理,不会有留痕记录,此时需要开发者自行调用 BOAPI.createValueHistory(XXX)处理,API详情参见这里
人工任务基本信息字段配置 |
表单设计器中配置 |
运行效果 |
优先办理
仅当该节点设置为并签且表单可编辑时有效,并行多人收到任务后,首个办理人优先办理后其他人员方可办理
表单快照
保存表单快照
当用户执行人工任务完毕时,在服务器端为该主表单保留一份克隆的表单文件版本(私有格式文件),该操作不会额外增加存储或性能开销,值得注意的是:AWS对附件的删除是物理删除,因此快照版本在view时,无法查看已删除的附件; 表单快照仅支持系统内部表单,不支持Ajax子表及URL表单等会有动态数据请求的表单
允许显示版本列表
该选项用于显示当前流程已存储的表单快照版本,在表单中给出一个List清单
快照列表
选择表单打印模板,使用PDF表单打印模板机制,创建需要提供快照功能的表单打印模板。PDF表单打印应用已安装,且绑定表单是VUE表单,快照列表必填;非VUE表单不显示该列表选择框。选择快照使用PDF机制生成快照。PDF表单打印应用未安装时,且绑定表单是VUE表单,表单快照功能禁用
复制表单
设定历史表单作为模板,在用户填写表单时,快速从历史表单中复制数据,提高用户填单效率。
项 | 说明 |
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复制表单 | 点编辑打开复制表单的配置框 |
个人模板 | 使用个人历史任务的数据作为模板填写表单 |
固定模板 | 由管理员设定历史表单作为模板 |
- 多次对同一个模板进行复制,是覆盖的机制
- 字段只读隐藏状态下也可复制成功
- 支持所有AWS标准UI组件的值复制
- 复制数据只显示最新的20条,没有分页显示,选择其他可通过搜索查找
- 固定模板可以修改标题以及删除模板
- 复制表单后,数据会自动保存到数据库 7.在这配置后,还需要在按钮操作-自定义按钮中添加复制表单操作,运行时才显示复制表单按钮
配置 |
按钮操作中自定义按钮配置 |
运行效果 |
删除绑定的表单。
任务通知
当新任务到达该节点时,为当前节点办理者自动发送邮件、短信、企业微信、钉钉、飞书等任务到达通知,若成功发送,该办理者、任务接收人均必须在个人信息中设置了外部邮件地址、手机号且在组织中需创建与企业微信、钉钉、飞书相同的账号。邮件通知策略支持:
- 可以在邮件中点击链接直接办理(无需登录系统)
- 在邮件中点击链接进行口令验证,验证成功后可直接办理
- 默认免登录,关闭后需口令验证
邮件通知 |
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口令验证 |
- 邮件正常发送必须提前配置邮件服务器,详见邮件通知文档
任务到达短信、企业微信、钉钉、飞书通知展示
短信 | 飞书 |
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企业微信 | 阿里钉钉 |