规则设置

通知规则

通知策略是一项在管理中行使‘知晓权’的流程工具，在不影响流程执行的同时让需要知晓进展的人及时了解到流程执行状态的变化，例如【当总监审批报价单‘同意’时，为销售员发送一封电子邮件】。

1. 系统通知在流程中心 > 未阅任务列表中显示
2. 邮件通知需正确配置邮件服务, 主要配置项包括：
   
   • 正确配置邮件服务
     
   • 参与提醒的用户正确配置了个人外部邮箱
3. 短信通知需正确配置短信服务, 主要配置项包括：
   
   • 正确配置短信服务
     
   • 参与提醒的用户正确配置了个人手机号码
4. 企业微信通知需安装并启用企业微信集成应用，主要配置项包括：
   
   • 正确配置企业微信应用
     
   • 在企业微信应用-系统通知的参数中配置企业corpId及企业号应用agentId
     
   • 在平台组织中添加企业微信账号
5. 阿里钉钉通知需安装并启用钉钉集成`应用，主要配置项包括：
   
   • 正确配置钉钉集成应用
     
   • 在钉钉集成应用-系统通知的参数中corpId及企业号应用agentId
     
   • 在平台组织中添加阿里钉钉账号
6. 飞书通知需安装并启用飞书集成应用，主要配置项包括：
   
   • 正确配置飞书集成应用
     
   • 在飞书集成的参数中配置用于发送飞书消息时的飞书应用ID
   • 在平台组织中添加飞书账号

任务办理完毕通知展示

邮件	短信
企业微信	阿里钉钉信
飞书

监控规则

时限策略是一项流程监控服务，在任务超过指定时间或在一个固定周期时，触发一个指定的动作，并记录到监控日志中，供开发者进一步利用。该功能需要安装并启用邮件通知应用、短信通知应用、企业微信集成应用、钉钉集成应用、飞书集成应用或任务超时监控应用。

延伸阅读

• 任务超时监控发行文档

表单归档

在流程结束时将当前节点激活的表单数据入库到KMS知识管理系统，默认不入库。该功能需要安装并启用KMS知识管理应用。